本篇介紹一些使用 Excel 製作報表時的技巧。
重新整理樞紐分析表資料
- 步驟:
1. 在「樞紐分析表工具」標籤下，選擇 [分析] > [選項]
2. 「資料」標籤上，勾選「開啟檔案時重新檢查資料」
- 參考資料: 重新整理樞紐分析表資料
調整試算表顯示
- 前幾欄或前幾列的儲存格，隱藏以後不會因為數值改變而重新顯示，但放在後面的欄或列隱藏後更改數值將會重新顯示，鎖定後也一樣。
函數筆記
| 函數 | 說明 | 相關資料 |
|---|---|---|
| COUNTIFS |
計算範圍內符合多個條件的數量 |
COUNTIFS 函數 - Microsoft 支援服務 |
| MATCH | 傳回指定的值在指定範圍中的位置 |
Excel 判斷值是否存在於另一欄的清單中 - Office 指南 |
| MEDIAN | 計算一組數字的中位數 (中間點) | 計算一組數位的中位數 - Microsoft 支援服務 |
| RIGHT | 取得儲存格右方的文字 | RIGHT、RIGHTB 函數 - Microsoft 支援服務 |
| SEARCH | 檢查儲存格的一部分是否符合特定文字 (需搭配 IF、ISNUMBER 函數) |
檢查儲存格是否包含文字 (區分大小寫) - Microsoft 支援服務 |
| TEXT | 將時間轉換為文字 | How to Quickly Convert Time to Text or Number of Hours/Minutes/Seconds in Excel? |
| VLOOKUP | 查詢範圍內符合數值的資料列，並帶出該列對應的資料 | VLOOKUP 用法教 - Excel 函數公式怎麼用？一範例快速應用 - 經理人 |
函數的進階用法
在 Excel 中搭配 AND、OR 和 NOT 函數使用 IF - Microsoft 支援服務
計算大於或小於特定數字的數字 - Microsoft 支援服務